Office Administrator (Mandarin Speaker) - Tangerang

Kami mencari seorang Office Administrator (Mandarin Speaker) yang teliti dan berbahasa Mandarin untuk bergabung dengan tim kami di Tangerang, Banten. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola operasi kantor sehari-hari sambil menjadi jembatan komunikasi utama. Perusahaan kami adalah ikon industri iklan pribadi yang berfokus pada solusi kreatif dan efektif untuk klien kami. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk menciptakan kampanye iklan yang menarik dan berhasil.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal rapat hingga mengelola dokumen resmi. Anda juga akan bertindak sebagai penghubung antara tim internal dan eksternal, memastikan komunikasi lancar dan efektif. Dengan keahlian bahasa Mandarin Anda, Anda akan memfasilitasi interaksi dengan klien internasional kami, memperkuat hubungan bisnis dan memastikan kepuasan pelanggan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal rapat dan mengatur pertemuan dengan klien dan tim internal.
• Memproses dan mengarsipkan dokumen resmi dan surat menyurat.
• Mengatur agenda rapat dan memastikan semua materi yang diperlukan tersedia.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan.
• Menangani panggilan telepon dan email, serta memberikan informasi yang diperlukan kepada klien dan tim internal.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk klien dan tim yang berkunjung.
• Membantu dalam pengelolaan database klien dan informasi perusahaan.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disimpan dengan rapi dan terorganisir.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Office Administrator atau peran serupa.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan mengatur pertemuan.
• Kemampuan berbahasa Mandarin tingkat lanjut (bisa membaca, menulis, dan berbicara).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara independen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait